قبل از راه اندازی مغازه، این 10 عامل خطر را جدی بگیرید
راه اندازی مغازه فقط انتخاب صنف و خرید جنس نیست. بعضی هزینه‌ها پیش از اولین فروش ایجاد می‌شوند؛ از پرداخت پول برای حق واگذاری نامشخص تا تجهیز ملکی با برق ناکافی.
۱. پرداخت پول سرقفلی بدون بررسی حق واگذاری مغازه
گاهی جدا از ودیعه و اجاره، مبلغ بالایی بابت سرقفلی یا واگذاری واحد تجاری مطالبه می‌شود. داشتن کلید یا سابقه فعالیت، به‌تنهایی اختیار انتقال حقوق ادعایی را اثبات نمی‌کند. پیش از پرداخت، مدارک مالکیت، قراردادهای پیشین و شرایط انتقال را با کمک متخصص حقوقی بررسی کنید. مشخص شود وجه به چه شخصی، بابت چه حقی و در چه مرحله‌ای پرداخت خواهد شد. ابهام در اختیار واگذاری ممکن است سرمایه اولیه را درگیر اختلاف حقوقی کند.
۲. اعتماد به رقم فروش اعلامی صاحب قبلی مغازه
در خرید مغازه فعال، فروشنده ممکن است رقمی برای فروش روزانه اعلام کند که با درآمد واقعی آن متفاوت باشد. گردش کارت‌خوان بدون تطبیق با فاکتورها و برگشت کالا معیار کافی نیست؛ تمام واریزی‌ها الزاماً فروش نیستند. با اجازه صاحب کسب‌وکار، نمونه فاکتورها، اسناد خرید، موجودی و هزینه‌های دوره را بررسی کنید. اگر اطلاعات قابل راستی‌آزمایی نیست، قیمت واگذاری را بر مبنای ادعای فروش روزانه تعیین نکنید.
۳. شروع پرداخت اجاره پیش از آماده‌شدن مغازه
ممکن است قرارداد از ابتدای ماه اجرا شود، اما تعمیر برق، ساخت قفسه و تحویل تجهیزات چند هفته طول بکشد. مغازه در این فاصله درآمد ندارد ولی اجاره برقرار است. هنگام راه اندازی مغازه، تاریخ تحویل واقعی، مهلت تجهیز و زمان آغاز اجاره را جداگانه در قرارداد تعیین کنید. مسئولیت تأخیر تحویل ملک یا تعمیرات ضروری نیز باید روشن باشد. موعد افتتاح را بر اساس زمان واقعی اجرای کارها تنظیم کنید، نه وعده شفاهی پیمانکار.
۴. ظرفیت ناکافی برق، تهویه و تأسیسات واحد تجاری
ملکی که برای پوشاک مناسب بوده، الزاماً جوابگوی یخچال‌های سوپرمارکت یا تجهیزات اغذیه‌فروشی نیست. ظرفیت کنتور، سیم‌کشی، تابلو برق، تهویه، فاضلاب و دسترسی به آب را پیش از اجاره بررسی کنید. برای تجهیزات پرمصرف نظر کارشناس فنی بگیرید. اصلاح تأسیسات ممکن است هزینه‌ای بیشتر از دکوراسیون داشته باشد. امکان انجام تغییرات و نیاز به موافقت مالک یا تأیید مرجع مربوط نیز باید پیش از عقد قرارداد مشخص شود.
۵. محدودیت نصب تابلو و تخلیه بار در محل مغازه
در برخی پاساژها یا معابر، نصب تابلو بیرونی، قرار دادن استند و تخلیه کالا در ساعت‌های مشخص محدود است. این محدودیت برای مغازه وابسته به مشتری گذری یا بارگیری روزانه، هزینه ایجاد می‌کند. مقررات ساختمان، امکان توقف خودرو، مسیر حمل بار تا انبار و زاویه دیده‌شدن ویترین را بررسی کنید. ویترین کم‌دید هزینه جذب مشتری را افزایش می‌دهد.
۶. شراکت شفاهی بدون تعیین اختیار خرید و برداشت
در راه اندازی مغازه به‌صورت شراکتی، تعیین درصد سهم سرمایه کافی نیست. باید معلوم باشد چه کسی اجازه خرید عمده، امضای چک، برداشت از حساب یا استخدام نیرو دارد. نحوه تقسیم سود، پرداخت حقوق شریک فعال، جبران زیان و خروج از شراکت را مکتوب کنید. همچنین حساب شخصی شرکا را از حساب عملیاتی فروشگاه تفکیک کنید تا آورده، برداشت و سود با یکدیگر مخلوط نشوند.
۷. خرید کالا بدون فاکتور معتبر و تعهد مرجوعی
تخفیف عمده‌فروش زمانی ارزش دارد که اصالت کالا و شرایط بازگرداندن اجناس آسیب‌دیده روشن باشد. برای مواد غذایی، لوازم برقی یا محصولات آرایشی، مدارک و الزامات متناسب با نوع کالا، تاریخ مصرف و مشخصات تولیدکننده را بررسی کنید. مدل، تعداد، قیمت و شرایط مرجوعی باید در اسناد خرید ثبت شوند. بدون تعهد روشن تأمین‌کننده، هزینه کالای معیوب، تعویض و نارضایتی مشتری به مغازه منتقل می‌شود.
۸. نداشتن پوشش خسارت آتش‌سوزی، سرقت و خرابی تجهیزات
اتصال برق، نشت آب، سرقت و خرابی سیستم سرمایش می‌تواند موجودی و تجهیزات فروشگاه را از بین ببرد. برای راه اندازی مغازه، وضعیت سیم‌کشی، قفل‌ها، دوربین و تجهیزات ایمنی را پیش از افتتاح بررسی کنید. در انتخاب بیمه، فقط عنوان پوشش مهم نیست؛ سقف تعهد، فرانشیز و استثناهای قرارداد را بخوانید. برای محصولات حساس به دما نیز برنامه کنترل شرایط نگهداری و واکنش به خرابی تجهیزات لازم است.
۹. فروش نسیه بدون سقف اعتبار و موعد وصول مطالبات
فروش نسیه ممکن است مبلغ فروش ثبت‌شده را بالا ببرد، اما پول خرید مجدد کالا را تأمین نکند. پیش از راه اندازی مغازه، مشتریان مجاز به خرید اعتباری، سقف بدهی، موعد پرداخت و شیوه ثبت تسویه را تعیین کنید. هر معامله باید به طرف‌حساب مشخص متصل باشد و پرداخت مرحله‌ای از بدهی او کسر شود. چک دریافتی را مطابق مقررات بانکی بررسی کنید. فروش ثبت‌شده تا پیش از وصول، معادل وجه نقد در دسترس نیست.
۱۰. آغاز کار صندوق بدون آزمایش عملیات حسابداری رایما
از نخستین روز ممکن است قیمت قفسه با فاکتور اختلاف داشته باشد، مرجوعی ثبت نشود یا موجودی پس از فروش اصلاح نشود. پیش از افتتاح، چند تراکنش آزمایشی شامل خرید، فروش، تخفیف، مرجوعی، فروش نسیه و تسویه را انجام دهید.
سیستم حسابداری فروشگاهی رایما برای این عملیات قابلیت‌های مشخصی دارد: ثبت فاکتور خریدوفروش و برگشت کالا، کنترل موجودی هنگام فروش، انتقال مبلغ به کارت‌خوان و بستن حساب صندوقدار در تغییر شیفت. کنترل فروش زیر قیمت خرید نیز در آن پیش‌بینی شده است. در نسخه پیشرفته، تعریف واحدهای متفاوت خرید و فروش، سقف اعتبار طرف‌حساب، یادآوری سررسید چک و گزارش کالاهای فروش‌نرفته ارائه شده است.
برای مثال، فروشگاهی که کالا را کارتنی می‌خرد و عددی می‌فروشد، به ثبت صحیح ضریب تبدیل نیاز دارد؛ وگرنه موجودی قابل اتکا نیست. برای پوشاک، ثبت ویژگی‌هایی مانند رنگ و سایز و چاپ بارکد در نسخه پیشرفته کاربرد دارد. رایما نسخه‌های تخصصی سوپرمارکت و پوشاک نیز دارد. نسخه دمو را با چند کالای واقعی و تجهیزات صندوق خود آزمایش کنید تا قابلیت موردنیاز در همان نسخه انتخابی وجود داشته باشد.
جمع‌بندی: پیش از افتتاح کدام ریسک‌ها باید رفع شوند؟
برای راه اندازی مغازه، داشتن سرمایه اولیه کافی نیست. اختیار قانونی واگذاری، صحت فروش اعلامی مغازه قبلی، وضعیت تأسیسات و محدودیت‌های ساختمان باید بررسی شوند. سپس مسئولیت شرکا، شرایط خرید کالا، پوشش خسارت، مقررات فروش نسیه و شیوه ثبت معاملات را تعیین کنید. ابهام‌های حقوقی و فنی را پیش از پرداخت هزینه‌های غیرقابل‌بازگشت برطرف کنید.
