مراحل کامل ثبت شرکت با قوانین 1405

• مجله زوم لایف
• به‌روزرسانی: 10 ساعت پیش
• خواندن: 6 دقیقه

مراحل کامل ثبت شرکت با قوانین 1405 شامل ۷ گام اصلی است: انتخاب نوع شرکت ،استعلام نام ،تکمیل مدارک هویتی ،ثبت الکترونیک در سامانه ثبت شرکت ها ،ارسال پستی پرونده ،دریافت آگهی تاسیس و انجام تکالیف پس از ثبت.

طبق آمار اداره کل ثبت شرکت ها در سال ۱۴۰۵ ،بیش از ۶۰ درصد پرونده های رد شده به دلیل اشتباه در انتخاب نام یا ناقص بودن مدارک بوده است. اگر این مسیر را درست طی کنید ،کل فرایند بین ۷ تا ۱۴ روز کاری به پایان می رسد.

به طور کلی توصیه می کنیم که این فرایند قانونی را با کمک گرفتن از موسسات معتبر ثبت شرکت انجام دهید. چرا که پیچیدگی های حقوقی ممکن است باعث ایجاد خطا و اشتباه گردد و هزینه و زمان زیادی از شما تلف کند. موسسات معتبری مانند مجتمع ثبتی حقوقی پایش می توانند این فرایند را به سرعت و بدون هیچ مشکلی انجام دهند.

مراحل گام به گام و کامل ثبت شرکت

ثبت شرکت از صفر تا صد یک مسیر خطی دارد. اگر هر گام را به ترتیب طی کنید ،هیچ پرونده ای رد نمی شود.

1. انتخاب نوع شرکت (سهامی خاص یا مسئولیت محدود یا سایر شرکت ها)
2. استعلام و رزرو نام از سامانه کاتب
3. تهیه مدارک هویتی موسسین و تنظیم اساسنامه شرکت
4. ثبت الکترونیک در سامانه kateb.ir
5. ارسال پستی مدارک به اداره ثبت محل
6. دریافت آگهی تاسیس و انتشار در روزنامه رسمی
7. تکالیف پس از ثبت: کد اقتصادی ،حساب بانکی ،بیمه

چگونه نوع شرکت مناسب را در 1405 انتخاب کنیم؟

انتخاب نوع شرکت مهم ترین تصمیم پیش از شروع فرایند ثبت است. دو نوع رایج در ایران این ها هستند:

اگر قصد شرکت در مناقصات دولتی یا جذب سرمایه گذار دارید ،سهامی خاص گزینه بهتری است. برای کسب وکارهای خدماتی کوچک ،مسئولیت محدود ساده تر و ارزان تر تمام می شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت، چک لیست کامل

مدارک ثبت شرکت 1405 برای هر دو نوع شرکت شامل موارد زیر است:

• کپی کارت ملی و شناسنامه تمام موسسین
• کد ثنا (کد شناسه نظام یکپارچه دادگستری) برای همه اعضا
• اساسنامه شرکت (امضا شده توسط همه موسسین)
• صورتجلسه مجمع موسسین و هیئت مدیره
• اقرارنامه عدم اشتغال به مشاغل دولتی (برای مدیران)
• آدرس دقیق محل شرکت با کد پستی ۱۰ رقمی

نحوه ثبت شرکت در سامانه کاتب

قوانین ثبت شرکت ۱۴۰۵ تمام مراحل اولیه را الکترونیک کرده است. برای ثبت شرکت آنلاین این مراحل را طی کنید:

1. ورود به سامانه kateb.ir با اطلاعات شخصی
2. انتخاب گزینه «تاسیس شرکت» و وارد کردن اطلاعات اولیه
3. استعلام نام شرکت: ۵ نام پیشنهادی به ترتیب اولویت وارد کنید
4. بارگذاری مدارک
5. پرداخت هزینه های ثبتی به صورت آنلاین
6. دریافت کد رهگیری و ارسال پستی نسخه فیزیکی

نکته مهم درباره نام شرکت: طبق آیین نامه های ۱۴۰۵ ،نام شرکت نباید با نام ثبت شده دیگری تطابق داشته باشد ،نباید دارای کلمات دولتی یا ملی باشد و باید حداقل ۲ سیلاب داشته باشد. نام های تک سیلابی رد می شوند.

هزینه ثبت شرکت در سال 1405

هزینه ثبت شرکت 1405 از دو بخش تشکیل می شود: هزینه های دولتی و هزینه های جانبی.

مدت زمان ثبت شرکت در تهران معمولا ۷ تا ۱۰ روز کاری است. در شهرهای اصفهان و مشهد همین بازه ۱۰ تا ۱۴ روز طول می کشد ،چون حجم پرونده کمتر است ولی کارشناسان کمتری هم دارند.

اقدامات ضروری بعد از ثبت شرکت

دریافت آگهی تاسیس شرکت پایان کار نیست. مراحل پس از ثبت شرکت شامل موارد زیر است:

1. افتتاح حساب بانکی به نام شرکت (با آگهی تاسیس و روزنامه رسمی)
2. دریافت کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی (حداکثر ۲ ماه پس از ثبت)
3. ثبت نزد سازمان تامین اجتماعی در صورت داشتن کارمند
4. اخذ مجوز فعالیت از دستگاه مربوطه (در صورت نیاز موضوع فعالیت)

جالب اینجاست که بسیاری از شرکت ها کد اقتصادی را فراموش می کنند و بعد با جریمه مالیاتی مواجه می شوند. سازمان امور مالیاتی در ۱۴۰۵ جریمه تاخیر در ثبت نام مالیاتی را تا ۲۰ درصد افزایش داده است.

اشتباهات رایج در ثبت شرکت و راه پیشگیری

این بخش را جدی بگیرید. بیشتر تاخیرها از همین اشتباهات ناشی می شود:

• نام نامناسب: استفاده از کلمه «ایران» ،«ملی» یا «دولتی» در نام شرکت باعث رد فوری می شود
• موضوع فعالیت مبهم: نوشتن «انجام کلیه امور بازرگانی» بدون کد طبقه بندی دقیق
• کد ثنا منقضی: کد ثنا باید فعال باشد
• اساسنامه ناقص: بندهای مربوط به تعهد سرمایه و سهام و نحوه انتقال سهام باید کامل باشد
• آدرس نادرست: کد پستی باید دقیقا با آدرس ثبت شده در پست تطابق داشته باشد

توصیه عملی: قبل از ارسال پستی مدارک ،یک بار کل پرونده را با چک لیست اداره ثبت مقایسه کنید. این کار ۳۰ دقیقه وقت می گیرد ولی ۱۰ روز تاخیر را جلوگیری می کند.

چک لیست نهایی پیش از ارسال پرونده به اداره ثبت

پیش از ارسال پستی مدارک ،این موارد را تایید کنید:

•  کد ثنا همه موسسین فعال است
•  نام شرکت در سامانه تایید شده و رزرو دارد
•  اساسنامه شرکت توسط همه موسسین امضا شده
•  ۳۵ درصد سرمایه (برای سهامی خاص) در حساب بلوکه شده
•  آدرس و کد پستی با سامانه پست تطابق دارد
•  صورتجلسه هیئت مدیره و مدیرعامل و سمت های مدیریتی مشخص است
•  مدارک در فرمت PDF با حجم مجاز بارگذاری شده

ثبت شرکت از صفر تا صد یک فرایند قابل مدیریت است. با این راهنما ،شما تمام اطلاعات لازم برای طی کردن مراحل کامل ثبت شرکت با قوانین 1405 را دارید. گام اول را همین امروز بردارید: کد ثنا را بگیرید و نام شرکت خود را در سامانه استعلام کنید.