برای اصلاح کد پستی و انحلال شرکت باید چه کارهای انجام بدیم؟
تغییر آدرس و یا اصلاح کد پستی شرکت غالباً به این معنی است که کد پستی شرکت در همان واحد ثبتی سابق تغییر کند. آدرس و کدپستی باید در سومین بند اساسنامه شرکت ثبت شود. می‌توان گفت همواره امکان تغییر آدرس و کد پستی شرکت وجود دارد. معمولاً این اتفاق برای شرکت‌های دارای مکان اجاره‌ای و یا شرکت‌هایی با کمبود فضای کافی، رخ می‌دهد. تغییر اقامت شرکت طبق قانون تجارت باید بلافاصله به اداره ثبت شرکت‌ها اطلاع داده شود.
صورت جلسه تغییر آدرس و کد پستی شرکت
باید دقت داشته باشید صورت جلسه‌ی اصلاح کد پستی شرکت باید در سه نسخه تهیه شود. هر سه نسخه باید توسط اعضای هیئت‌مدیره و شریکان به امضا برسند. شرکا باید در برگه صورتجلسه میزان سهام خود را نیز یادداشت نمایند. برای اعتبار بخشیدن به برگه‌ی صورتجلسه حتماً باید لوگو و سربرگ شرکت در آن درج شود.
نکته دیگری که باید به آن توجه کنید تنظیم صورتجلسه به تنهایی در صورتی که آدرس جدید در محدوده آدرس قبلی است یعنی محل اقامت شرکت فقط چند متر مثلاً از کوچه‌ای به کوچه‌‌ی کناری جا به جا شود کافی می‌باشد. اما اگر این تغییر مکان چیزی فراتر از یک فاصله‌ی چند متری و کوتاه باشد علاوه بر تنظیم صورتجلسه حتماً باید جلسه مجمع در شرکت تشکیل شود.
تغییر آدرس شرکت از وظایف اعضای هیئت‌مدیره است. پس از تنظیم صورتجلسه و امضای تمامی صفحات آن توسط اعضای هیئت‌مدیره، این اعضا موظف‌اند صورتجلسه تنظیم شده را طی ۳ روز به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهند. تا با ارسال صورتجلسه به اداره ثبت بارکد پستی جدید ثبت شود.
مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت
- تصویر مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت ( هیئت مدیره و سهامداران)
- تصویر روزنامه تاسیس شرکت
- تصویر آگهی تاسیس شرکت
- آگهی آخرین تغییرات (در صورت وجود)
مراحل تغییر آدرس شرکت چگونه است؟
مجمع عمومی به طور فوق العاده با حضور کلیه یا اکثریت سهامدارن شرکت باید تشکیل شود.
- تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس
- امضا کلیه صفحات صورتجلسه توسط حاضرین
- ثبت صورتجلسه تغییر آدرس در سامانه ثبت شرکت‌ها و دریافت تاییدیه
- ارسال مدارک و تاییدیه سامانه به سازمان ثبت شرکت‌ها توسط باجه‌های پستی منتخب
- دریافت پیش نویس آگهی تغییر آدرس
- مراجعه به اداره ثبت و امضای پیش نویس آگهی و پرداخت حق الثبت به میزان ۵ هزار تومان
- انتشار آگهی تغییر آدرس شرکت در روزنامه رسمی کشور
پروسه تحویل مدارک به اداره ثبت تا انتشار آگهی تغییر حدوداً ۷ الی ۱۴ روز زمان می‌برد.
نکاتی که به جهت تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس، حائز اهمیت است:
- صورت‌جلسات باید روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه بعد از امضای اشخاص ذی سمت و با مهر شخصیت حقوقی تهیه و ارسال شود.
- دور سه نسخه از صورتجلسه و امضای کلیه شرکا.
- چنانچه تغییر آدرس شرکت از یک خیابان به خیابان دیگر باشد تنها کافی است یک صورتجلسه تغییر آدرس تنظیم نمود.
- چنانچه جلسه با اکثریت شرکا تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یا قانون تجارت با ارایه مستندات ضروری است.
- شرکا نام خود را همراه با ذکر میزان سهام در صورتجلسه نوشته و امضا کنند.
- در صورت زیاد بودن تعداد شرکا هیأت نظارت مرکب از سه نفر از شرکاء تشکیل می‌شود.
- الزام به امضای کلیه‌ی صفحات صورتجلسه.
- اگر اختیار تغییر محل وظیفه هیأت مدیره باشد صورتجلسه با استفاده از نمونه تنظیم و به مدت ۳ روز به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود و بارکد پستی در سیستم درج می‌شود.
انحلال شرکت‌ها به چه معنی است؟
شرکت‌ها چه در صورت تجاری و چه در صورت غیر تجاری ( مانند موسسات ) ممکن است بنابر دلایل اختیاری و یا اجباری به فعالیت خود پایان داده و منحل شوند. یک کسب و کار به دلایل مختلفی می‌تواند به کار خود پایان دهد. اما انحلال همیشه به معنی پایان کار شرکت نیست.
شما به دلایلی مانند ادغام شرکت خود با شرکت‌های دیگر، راه‌اندازی کسب و کاری جدید و... می‌توانِد به فعالیت شرکت خود پایان دهید. در این شرایط، شرکا باید به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری مراجعه کنند و مراحل ثبت قانونی انحلال شرکت را انجام دهند و این موضوع را با آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار به صورت عمومی اطلاع‌رسانی نمایند.
به طور کلی انحلال شرکت‌ها از ۳ طریق صورت می‌گیرد:
- مراجعه به مسئولین قضایی با حکم دادگاه
- توسط مراجع مسئول در زمینه ثبت و انحلال و کلیه امور مربوط به شرکت‌ها
- از طریق صدور حکم ورشکستگی برای شرکت
عدم فعالیت شرکت در راستای اهداف تعیین شده، ورشکستگی شرکت، انقضای فعالیت شرکت و موارد دیگر اصلی‌ترین علل ممکن برای انحلال شرکت از جانب مقام قضایی هستند. تصمیم مجمع عمومی بر انحلال و وقوع یکی از شروط مندرج در اساسنامه مبنی بر انحلال نیز به عنوان انحلال اختیاری شرکت شناخته می‌شوند.
مدارک انحلال شرکت با مسئولیت محدود:
- مستندات دعوت برای تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده در روزنامه کثیرالانتشار
- صورتجلسه انحلال شرکت با امضای تمامی شرکا و مُهر شرکت
- روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
- شناسنامه و کارت ملی مدیر تصفیه (در صورتی که جزو شرکا نباشد)
مدارک انحلال شرکت سهامی خاص:
- روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت سهامی خاص
- صورتجلسه انحلال شرکت با امضای تمامی شرکا و مُهر کمپانی
- شناسنامه و کارت ملی مدیر تصفیه (در صورتی که جزو شرکا نباشد)
- مستندات دعوت برای تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده در روزنامه کثیرالانتشار
انحلال شرکت به معنی پایان مسئولیت‌های حقوقی آن نیست
تا زمانی که تمام بدهی‌ها به طلبکاران پرداخت نشود و دارایی‌ها بین شرکا تقسیم نشود، مجموعه به حیات خود ادامه می‌دهد. فرایند ختم تصفیه به همین منظور در قانون پیش‌بینی شده است. در واقع، عمر شرکت با خارج شدن تمام دارایی‌ها از حالت مشاع و تصفیه اموال به پایان می‌رسد.
این وظیفه سنگین طبق قانون بر عهده مدیر تصفیه گذاشته شده است. این فرد موظف است ظرف شش ماه مراحل انحلال شرکت با مسئولیت محدود را به انجام برساند. بعد از انحلال شرکت مدیران دیگر سمتی ندارند و به دلایل زیر فرد یا افرادی به عنوان مدیر تصفیه یا مدیران تصویه انتخاب می‌شود که وظایف زیر را بر عهده دارند:
- پیگیری کارهای ناتمام شرکت
- پیگیری مطالبات و بدهکاری‌های شرکت
- پیگیری اجناس موجود در انبار شرکت که باید به فروش برسند.
- پیگیری دعاوی شرکت
- پیگیری تقسیم دارایی‌های شرکت بین شرکاء یا سهامداران شرکت
سامانه اصلاح کد پستی و ثبت انحلال شرکت‌ها
از طریق سامانه ثبت و پیگیری انحلال شرکت‌های آسان ثبت شما می‌توانید به راحتی و در سریع‌ترین زمان ممکن نسبت به انحلال شرکت خود اقدام نمایید. با دنبال کردن راهنمای ثبت شرکت آسان‌ثبت می‌توانید به راحتی این روند قانونی را به انجام برسانید. سامانه تغییر نشانی شرکت و یا همان اصلاح کد پستی شرکت‌ها نیز به شما کمک می‌کند تا بتوانید تمام مراحل تغییر آدرس شرکت را پشت سر بگذارید. شما می‌توانید مراحل انحلال شرکت را با کمک و پشتیبانی تیم آسان ثبت انجام دهید. برای اقدام انحلال یک شرکت سهامی خاص فرصتی ۳ روزه مشخص شده است و در صورت اتمام این فرصت باید باز هم مراحل از اول پشت سر بگذارید.
